Drucken vom Computer

Auf den Dienstgeräten der Lehrkräfte ist der Drucker FollowMe eingerichtet. Sie drucken damit nicht auf ein bestimmtes Gerät, sondern in Ihre persönliche Warteschlange und holen den Ausdruck an einem beliebigen Triumph-Adler-Gerät ab.

So läuft ein Druckauftrag ab

1. Im Programm (Word, PDF, Browser …) Datei → Drucken wählen.
2. Als Drucker FollowMe auswählen.
3. Über Eigenschaften bzw. Druckereigenschaften die gewünschten Einstellungen vornehmen (siehe unten).
4. Drucken. Der Auftrag wartet nun in Ihrer Warteschlange.
5. Am Gerät mit dem blauen Chip anmelden, den Auftrag in der Liste auswählen und freigeben.

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Screenshot: Windows-Druckdialog mit ausgewähltem Drucker FollowMe und der Schaltfläche Eigenschaften

Warum FollowMe praktisch ist

Ihr Ausdruck liegt erst dann im Ausgabefach, wenn Sie selbst davorstehen. Nichts bleibt liegen, niemand liest Ihre Klassenarbeit mit, und Sie können den Standort spontan wechseln, wenn ein Gerät belegt ist.

Nicht abgeholte Aufträge verfallen

Aufträge, die Sie nicht abholen, werden nach einiger Zeit automatisch gelöscht. Drucken Sie sie dann einfach erneut.

Die wichtigsten Einstellungen im Treiber

Die Einstellungen finden Sie im Druckdialog unter Eigenschaften. Der Treiber ist in Registerkarten aufgeteilt (z. B. Schnelldruck, Basis, Layout, Endbearbeitung, Bildbearbeitung, Auftrag). Wenn Sie nicht suchen möchten: Auf der Karte Schnelldruck liegen die Standard-Einstellungen gebündelt beisammen.

Farbe oder Schwarzweiß

Einstellung	Wirkung
Vollfarbe	druckt farbig, auch dann, wenn die Seite nur wenig Farbe enthält
Schwarzweiß / Graustufen	druckt alles in Grautönen, deutlich günstiger

Standardmäßig Schwarzweiß denken

Farbdrucke sind erheblich teurer als Schwarzweißdrucke. Für Arbeitsblätter, Listen und Textseiten reicht Schwarzweiß fast immer. Farbe lohnt sich bei Bildern, Karten und Diagrammen, bei denen die Farbe die Information trägt.

Beidseitig drucken (Duplex)

Beide Geräte drucken serienmäßig beidseitig.

• Beidseitig, lange Kante binden: der Normalfall bei Hochformat. Die Rückseite steht richtig herum, wenn man blättert wie in einem Buch.
• Beidseitig, kurze Kante binden: für Blöcke, die nach oben geblättert werden.
• Einseitig: wenn die Blätter einzeln verteilt oder laminiert werden.

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Grafik: Unterschied zwischen Bindung an langer und kurzer Kante

Mehrere Seiten auf ein Blatt

Unter Layout legen Sie fest, wie viele Seiten auf ein Blatt kommen (2 auf 1, 4 auf 1, bis hin zu 16). Zusammen mit Duplex sparen Sie so bis zu drei Viertel des Papiers, ideal für Handouts oder Foliensätze.

Umgekehrt können Sie ein Plakat auf mehrere Blätter verteilen (Posterdruck) und anschließend zusammenkleben.

Papierformat und Papierquelle

• Druckformat: auf welches Papier gedruckt wird, z. B. A4 oder A3.
• Skalieren / An Papierformat anpassen: vergrößert eine A4-Vorlage automatisch auf A3 oder verkleinert A3 auf A4.
• Papierquelle: normalerweise Automatisch. Nur wenn Sie Spezialpapier verwenden, wählen Sie gezielt die Universalzufuhr, den Einzug an der Geräteseite (siehe Papier und Medien).
• Medientyp: z. B. Normalpapier, Karton, Etiketten, Folie. Falsche Angaben führen zu schlechter Tonerhaftung oder Papierstau.

Endbearbeitung: Heften, Lochen, Sortieren

Diese Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn am Gerät ein Finisher angebaut ist.

Option	Wirkung
Heften	klammert jeden Satz oben links, oben rechts oder zweifach an der Kante
Lochen	locht die Ausgabe für den Ordner
Sortieren	gibt vollständige Sätze aus (1-2-3, 1-2-3) statt Stapel je Seite
Versetzte Ausgabe	legt jeden Satz leicht verschoben ab, so lassen sich die Sätze leicht trennen
Broschüre	ordnet die Seiten so an, dass gefaltet ein Heft entsteht

Klammern sind begrenzt

Je nach Finisher lassen sich rund 50 bis 65 Blatt auf einmal heften. Bei dickeren Sätzen bricht der Auftrag ab oder wird ungeheftet ausgegeben.

Toner sparen

EcoPrint (auch „Tonersparmodus“) druckt mit weniger Toner. Das Ergebnis ist etwas blasser, für Entwürfe und interne Ausdrucke aber völlig ausreichend.

Einstellungen dauerhaft festlegen

Es gibt zwei Ebenen:

• Nur für diesen Ausdruck: Einstellungen im Druckdialog unter Eigenschaften ändern. Beim nächsten Mal gilt wieder der alte Stand.
• Dauerhaft: in Windows unter Einstellungen → Bluetooth und Geräte → Drucker & Scanner → FollowMe → Druckeinstellungen. Was Sie hier einstellen, gilt künftig als Vorgabe für alle Programme.

Wer regelmäßig dieselbe Kombination braucht (z. B. Schwarzweiß, beidseitig, 2 auf 1), kann sie im Treiber außerdem als Profil speichern und dann mit einem Klick auswählen.

Drucken von anderen Geräten

• Surface / Windows-Dienstgerät: FollowMe ist eingerichtet, nichts weiter zu tun.
• iPad, privates Notebook, BYOD-Geräte: Ob und wie von diesen Geräten gedruckt werden kann, ist je nach Schule unterschiedlich geregelt. Fragen Sie im Zweifel per Ticket nach, bitte mit Angabe von Schule und Gerätetyp.

Der Ausdruck kommt nicht an

Prüfen Sie der Reihe nach:

1. Wurde wirklich der Drucker FollowMe ausgewählt und nicht „Microsoft Print to PDF“ oder ein Gerät aus dem Computerraum?
2. Haben Sie sich am Drucker angemeldet und den Auftrag in der Liste freigegeben?
3. Ist der Auftrag schon zu alt und damit automatisch gelöscht worden?
4. Zeigt das Gerät eine Störung an (Papier leer, Toner leer, Stau)?

Bleibt es dabei, erstellen Sie bitte ein Ticket mit Schule, Standort des Geräts, Programm und dem ungefähren Zeitpunkt des Druckversuchs.