Kopieren am Gerät

Kopieren funktioniert an beiden Modellen gleich. Voraussetzung ist die Anmeldung mit dem blauen Druckerschlüssel.

In fünf Schritten zur Kopie

1. Anmelden: Chip an das Lesegerät halten.
2. Vorlage einlegen, entweder in den Vorlageneinzug oben oder auf das Vorlagenglas unter der Klappe.
3. Auf dem Startbildschirm Kopieren antippen.
4. Einstellungen wählen (Anzahl, Farbe, beidseitig …) und mit Start beginnen.
5. Abmelden und die Vorlage mitnehmen.

Klappe hochgeklappt: darunter liegt das Vorlagenglas. Der automatische Vorlageneinzug sitzt in der Klappe darüber.

Einzug oder Glas?

Vorlageneinzug: für lose Blätter, auch beidseitig, viele Seiten am Stück, schnell und bequem. Vorlagenglas: für Bücher, Hefte, geheftete Vorlagen, dünnes oder beschädigtes Papier und alles, was der Einzug einziehen könnte.

Die Grundeinstellungen

Einstellung	Bedeutung
Anzahl	Anzahl der Kopien, über die Zifferntasten bzw. das Zahlenfeld
Farbauswahl	Autom. Farbe, Vollfarbe oder Schwarzweiß
Papierauswahl	Automatisch oder gezielt eine Kassette bzw. die Universalzufuhr
Zoom	verkleinern oder vergrößern, 25 bis 400 %
Duplex	ein- oder beidseitige Vorlage zu ein- oder beidseitiger Kopie
Kombinieren	2 oder 4 Vorlagenseiten auf ein Blatt
Helligkeit	heller oder dunkler, wenn die Vorlage blass oder grau ist
Originalvorlage	Text, Foto oder Text + Foto, verbessert die Qualität deutlich

Die Registerkarte „Basis“ im Menü „Kopieren“: hier liegen Papierauswahl, Zoom, Farbauswahl, Duplex und Kombinieren beisammen. Die Anzahl der Kopien stellen Sie rechts oben ein.

Helligkeit und Originalvorlage finden Sie eine Ebene tiefer unter Farb-/Bildqualität:

Unter „Farb-/Bildqualität“ stellen Sie Helligkeit, Originalvorlage (Text, Foto, Text+Foto), Farbauswahl und EcoPrint ein.

Automatik oder feste Werte?

Autom. Farbe erkennt farbige Vorlagen selbst, kopiert dann aber auch farbig, wenn nur das Logo bunt ist. Wenn es günstig sein soll, stellen Sie bewusst auf Schwarzweiß.

Verkleinern und vergrößern

Am schnellsten geht es über Auto-Zoom: Sie wählen nur das Zielformat, das Gerät rechnet um. Die gängigen Werte:

Von → Nach	Zoom
A4 → A3	141 %
A5 → A4	141 %
A3 → A4	70,7 %
A4 → A5	70,7 %

Alles dazwischen stellen Sie in 1-Prozent-Schritten von Hand ein.

Beidseitig kopieren

Unter Duplex legen Sie fest, wie Vorlage und Kopie aussehen:

Auswahl	Ergebnis
1-seitig → 2-seitig	zwei einseitige Blätter werden zu einem beidseitigen Blatt
2-seitig → 2-seitig	beidseitige Vorlage bleibt beidseitig und halbiert den Papierverbrauch
2-seitig → 1-seitig	beidseitige Vorlage wird auf zwei einzelne Blätter verteilt
Buch → 2-seitig	aufgeschlagenes Buch wird auf Vorder- und Rückseite kopiert

Achten Sie zusätzlich auf die Bindung (lange oder kurze Kante), damit die Rückseite nicht auf dem Kopf steht.

Sätze sauber ausgeben

• Sortieren: Sie erhalten vollständige Sätze (1-2-3, 1-2-3) statt Stapeln pro Seite. Bei Klassensätzen ist das praktisch immer sinnvoll.
• Versetzte Ausgabe: Jeder Satz liegt leicht verschoben im Fach und ist damit leicht zu trennen.
• Heften / Lochen: nur bei Geräten mit Finisher verfügbar.

Diese Einstellungen liegen unter Orig./Pap./Endbearbeit.:

Unter „Orig./Pap./Endbearbeit.“ legen Sie Originalformat, Papierauswahl sowie Gruppieren/Versetzt und Heften/Lochen fest.

Nützliche Sonderfunktionen

Zoom, Kombinieren, Randlöschung und Broschüre finden Sie gesammelt unter Layout/Bearbeiten:

Die Registerkarte „Layout/Bearbeiten“ mit Zoom, Kombinieren, Rand/Zentrieren, Rand löschen, Broschüre und Duplex.

Ausweiskopie

Kopiert Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder einer Karte nebeneinander auf ein Blatt. Sie legen die erste Seite auf das Vorlagenglas, scannen, drehen die Karte um und scannen erneut.

Randlöschung

Entfernt schwarze Ränder und Schatten, die beim Kopieren von Büchern oder kleineren Vorlagen entstehen. Auch nützlich, um Lochränder oder Kopierschatten am Bundsteg loszuwerden.

Broschüre

Ordnet die Seiten so an, dass beim Falten ein Heft entsteht. Aus A4-Seiten wird zum Beispiel ein A5-Heft. Mit passendem Finisher kann das Gerät in der Mitte heften und falzen.

Unterbrechungskopie

Läuft gerade ein langer Auftrag, können Sie über Unterbrechen schnell ein paar Kopien dazwischenschieben. Danach setzt das Gerät den ursprünglichen Auftrag automatisch fort.

Typische Aufgaben aus dem Schulalltag

Aufgabe	Einstellungen
Klassensatz Arbeitsblätter	Schwarzweiß, 1-seitig → 2-seitig, Sortieren, Anzahl = Klassenstärke
Doppelseite aus einem Buch	Vorlagenglas, Buch → 2-seitig, Randlöschung, Originalvorlage Text + Foto
Arbeitsblatt auf A3 vergrößern	Zoom 141 %, Papierauswahl A3
Foliensatz als Handout	Kombinieren 4 auf 1, beidseitig, Schwarzweiß
Ausweis oder Chipkarte	Vorlagenglas, Funktion Ausweiskopie
Plakat in Farbe	Vollfarbe, A3, Originalvorlage Foto

Nach dem Kopieren

Zwei Klassiker zum Schluss

• Vorlage vergessen: Schauen Sie vor dem Weggehen unter die Klappe und in den Vorlageneinzug, dort bleiben ständig Originale liegen.
• Angemeldet geblieben: Melden Sie sich ab, sonst kopiert die nächste Person auf Ihre Kennung.

Die Einstellungen setzt das Gerät nach dem Abmelden bzw. nach kurzer Zeit automatisch zurück. Wenn Sie sicher gehen wollen, tippen Sie vor dem nächsten Auftrag auf Zurücksetzen. Das verhindert, dass Sie versehentlich mit den Einstellungen der Vorgängerin oder des Vorgängers kopieren.

Klappt etwas nicht, hilft die Seite Störungen und Tipps weiter.